CETIFICADOS Y CONSTANCIAS
CARACTERISTICAS
Es de carácter probatorio y
puede ser público o privado y asegura la legalidad de un hecho o acto puede ir
acompañado de una serie de formalidades tales como juramentos ceremonias
judiciales.
Se utilizan bastante los
certificados como: registros civiles
resultados académicos, resultados médicos, documentos de
identificación y paz y salvos.
Las constancias son de
carácter probatorio se pueden utilizar de forma personal.
PARTES DE UN CERTIFICADO
Código:
Es opcional, se escribe entre cero y una
interlínea libre del margen superior para los tres casos:
·En el
papel sin membrete
·Del
encabezado dado por el procesador de texto.
Lugar de origen y fecha de elaboración:
Puede ir al
comienzo del documento, después del código o al final del texto. En cualquier
caso, se escribe a dos interlíneas libres del texto que lo procede.
·Cuando la
fecha se ubica al comienzo.
·Cuando la
fecha se ubica al final.
Cargo:
El cargo de la persona responsable, se escribe en
mayúscula sostenida, centrado, precedido de los artículos él o ella, también en
mayúscula sostenida, a una distancia de entre cuatro o cinco interlíneas libres
de la fecha y lugar de elaboración.
Identificación del documento:
Las expresiones certifican
o hace constar, según sea el caso, se escriben seguidas de dos puntos. Se
ubican a cuatro o cinco interlíneas libres del cargo, centradas y en mayúscula
sostenidas.
Texto:
Cada párrafo del texto se inicia con la conjunción
que, escrita en mayúscula inicial, a dos interlíneas libres de la
identificación.
En el primer párrafo debe incluirse el tratamiento,
nombre completo del solicitante, en mayúscula sostenida y el número del
documento de identidad.
En el último párrafo se especifica el motivo por el cual
se expide la certificación o la constancia y de preferencia se incluye el
destinatario.
Remitente y firmas responsables: Se utiliza de igual
forma que en la elaboración de la carta.
